ПРОЕКТ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е Об утверждении Положения об экспертной комиссии администрации муниципального образования Суворовского сельсовета Предгорного района Ставропольского края

ПРОЕКТ

АДМИНИСТРАЦИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СУВОРОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

ПРЕДГОРНОГО РАЙОНА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

___________2019 г. ст. Суворовская № ____

Об утверждении Положения об экспертной

комиссии администрации муниципального

образования Суворовского сельсовета

Предгорного района Ставропольского края

В соответствии с Федеральными Законами от 06.10.2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г., руководствуясь Уставом муниципального образования Суворовского сельсовета Предгорного района Ставропольского края, администрация муниципального образования Суворовского сельсовета Предгорного района Ставропольского края

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение об экспертной комиссии администрации муниципального образования Суворовского сельсовета Предгорного района Ставропольского края.

2. Признать утратившим силу постановление администрации муниципального образования Суворовского сельсовета Предгорного района Ставропольского края от 28.12.2017 года № 573/1 «Об утверждении Положения об архиве, Положения об экспертной комиссии администрации муниципального образования Суворовского сельсовета Предгорного района Ставропольского края»

3. Настоящее постановление разместить на официальном сайте администрации муниципального образования Суворовского сельсовета Предгорного района Ставропольского края

4. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.

И.о.главы администрации

муниципального образования

Суворовского сельсовета

Предгорного района

Ставропольского края А.П.Манохин

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением администрации

муниципального образования

Суворовского сельсовета

Предгорного района Ставропольского края

от __________

___

Положение об экспертной комиссии администрации

муниципального образования Суворовского сельсовета

Предгорного района Ставропольского края

I. Общие положения

1. Положение об экспертной комиссии администрации муниципального образования Суворовского сельсовета (далее — положение) Предгорного района Ставропольского края (далее — сельское поселение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293.

2. Экспертная комиссия администрации сельского поселения (далее — ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности сельского поселения.

3. ЭК является совещательным органом при главе сельского поселения, создается постановлением главы и действует на основании положения, утвержденного главой сельского поселения.

4. Персональный состав ЭК определяется постановлением главы сельского поселения.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений сельского поселения муниципального архива, источником комплектования которого выступает сельское поселение (по согласованию).

Председателем ЭК назначается один из заместителей главы администрации сельского поселения.

5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

II. Функции ЭК

1. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

1.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности сельского поселения, для хранения и уничтожения.

1.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел организации;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов;

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов администрации сельского поселения по делопроизводству и архивному делу.

1.3. Обеспечивает совместно со структурным подразделением сельского поселения, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее — архив сельского поселения) представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

1.4. Обеспечивает совместно с архивом администрации сельского поселения представление на согласование ЭПК или государственного (муниципального) архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации.

1.5. Обеспечивает совместно с архивом администрации сельского поселения представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

1.6. Совместно с архивом администрации сельского поселения, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

1. ЭК имеет право:

1.1. Давать рекомендации работникам администрации сельского поселения по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.

1.2. Запрашивать у работников администрации:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

1.3. Заслушивать на своих заседаниях работников сельской администрации о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архивный отдел администрации Предгорного района, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

1.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

1.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

1.6. Информировать руководство организации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

1. ЭК взаимодействует с соответствующей ЭПК архивного учреждения, а также с соответствующим муниципальным архивом.

2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

3. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

5. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.